ادارة الاجتماعات تعريفها وأنواعها وأشكالها

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

ادارة الاجتماعات تعريفها وأنواعها وأشكالها

الاجتماعات توجد عدة أنواع للاجتماعات، ومن الأهمية تجنب الاجتماعات التي ليست لديها أهداف ولا معنى لها، ويجب أن تسال نفسك قبل عقد أي اجتماع؛هل من الضروري فعلاً عقد هذا الاجتماع ؟

هل يناسبك هذا النوع من الاجتماعات ويخدم غايتك ؟

تعريف الاجتماعات

هي تجمع يجمع بين 3 اشخاص واكثر بهدف تبادل الخبرات بين العاملين وتقديم الافكار والاقتراحات لتطوير العمل وتحسين الانتاجية.

أنواع الاجتماعات

وجها لوجه

هذا الاجتماع يضم الجهتين اللتين اجتمعتا باتفاق مسبق او بدعوة من إحدى الجهتين او بدون سابق تخطيط، وذلك بسبب ضرورة مناقشة الأعمال.

الاجتماعات الرسمية

إن هذه الاجتماعات لديها نزعة نحو التعامل مع المسائل الروتينية وغير القابلة للجدل وذلك بشكل رئيسي، ويمكن أن تكون محطة أخيرة للقرارات التي اجتازت المراحل المرؤوسين مثل الاجتماعات المدرسية.

الاجتماع غير رسمي

يعقد هذا الاجتماع عادة بمبادرة من رئاسة الشركة، التي تقترح على عدة جهات معنية الاجتماع سويا ومناقشة الحلول المحتملة للمشكلة التي تواجهها الشركة.

الاجتماعات العامة

إنها ليست اجتماعات بمعناها الصحيح، لأن كل مهمة رئيس الاجتماع في هذه الحالة هي إعلان وجهة النظر او المعلومات دون استدعاء ردود الأفعال من الموجودين.

اجتماعات اللجان الخاصة

هذا النوع من الاجتماع يشبه غير الرسمي، لكنه أكثر ارتباطا بجدول الأعمال، ومن المحتمل أن يكون محدوداً في فترته الزمنية، وان الاجتماعات من هذا النوع تميل إلى الكثرة وعدم الرسمية، فما إن ترتفع درجة الرسمية حتى تزداد فترة الاجتماع الزمنية، عادة في هذه الحالة تنخفض نسبة الإنتاجية.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

اجتماعات اللجان الدورية

إن هذا المصطلح يشمل مجموعة واسعة من الاجتماعات، التي تدعى عادة بغير الرسمية أو غير المخطط لها. ويمكن تعريفها أيضا بأنها لجنة دائمة لان مهمتها تتلخص في العمل الدائم خلافا للجنة الخاصة، وبالتالي فإن هذه الاجتماعات مخصصة على الأغلب لحل المسائل القياسية، في حين أن اللجنة الخاصة تعمل على نطاق واسع وتجتمع بصورة غير دورية.

اجتماعات العصف الذهني

انه نموذج متقدم للاجتماع غير الرسمي، ويمكن أن يكون فعالاً جداً خاصة عندما يكون الهدف تطوير الأفكار المبدعة، لأن ذلك في حقيقة الأمر يتطلب مشاركة وتفاعلا من قبل الآخرين .

الجوائز

في هذا النوع من الاجتماعات يماثل العلاقة بين المشاركين العلاقة بين المعلم وطلابه، وليس العلاقة بين المندوبين الذين يشغلون مناصب متماثلة، وفيه يراقب رئيس الاجتماع سير الاجتماع بدقة ليتم تجنب اللحظات المخربة التي يتم فيها تضييع الوقت للتركيز على أهداف الاجتماع.

إن كل اجتماع من الاجتماعات المذكورة يتطلب تعاملاً خاصاً، ويجب أن نحصل على الفائدة القصوى من كل اجتماع عن طريق تطوير التعامل الخاص وتحليل التكتيك سلفاً.

قواعد إدارة الاجتماعات

الاجتماعات غير الفعالة

لا يوجد مبدأ للوقت ثم الكتابة عنه والتحدث عنه أو إطلاق الكثير من النكات عليه أكثر من الاجتماعات فلا يتم تشييد أي مبني بأي منشأة دون وجود غرفة اجتماعات طبقاً لنوع ومستوى التنظيم .

يقول كثير ممن يحضرون الاجتماعات بكثرة أن بعض الأفراد يحضرون الاجتماعات بدون أي داع كما أن كثيراً من الاجتماعات تدار بطريقة سيئة ومعظمها يطول وقته ويصيب الحاضرين بالسأم والملل و– و—و – إنه لا يوجد متابعة لما يتم تقريره.

يقضي المدير في أغلب المنشآت حوالي عشر ساعات أسبوعاً في الاجتماعات وأن 90% من المدراء يقولون : إن نصف اجتماعاتهم تعد مضيعة للوقت أي بمعدل خمس ساعات يومياً مما يعني 250 ساعة في العام لكل مدير .

إن أفضل حل لظاهرة الاجتماعات الضرورية في منشآت الأعمال أو على المحيط الخاص هو عقد الاجتماعات الضرورية فقط وأن تكون إدارتها حازمة وتستخدم فيها أقصى درجات الانضباط والموضوعية .

إن الاجتماعات تمثل أحد الأنشطة الإدارية للقادة الإداريين، ولذا يجب المحافظة عليها وإدارتها بفعالية متناهية على النحو التالي :

  1. الابتعاد عن عقد الاجتماعات غير الضرورية .
  2. البدء في الاجتماع في الوقت المحدد .
  3. إبلاغ الحاضرين بموعد الاجتماع .
  4. إعداد جدول بموضوعات الاجتماع .
  5. توزيع جدول الاجتماع قبل عقدة .
  6. إعداد محاضر مفصلة ودقيقة للاجتماع .
  7. اختيار أقل الأيام نشاطاً في الأسبوع .

كيف تدير اجتماع | الطريقة الفعالة لإدارة الاجتماعات

هل تعتبر الاجتماعات بمثابة وسيلة عقيمة وعديمة الجدوى لإهدار الوقت؟ أم أن تهوين للأمر؟

يكره البعض الاجتماعات إلى الحد الذي يجعلوهم يشعرون بالضغط والقلق والاضطراب عندما يدركون أنه يتعين عليهم حضور احد الاجتماعات فكيف إذا طلب منهم أدارة اجتماع.

أن الطريقة الفعالة لإدارة اجتماع هي تعريف المشاركين بعضهم البعض وإعلان مشاركة الحاضرين وذلك قبل فترة طويلة قبل عقد الاجتماع وكذلك إرسال بنود الاجتماع إليهم ليقوموا بقراءته بدقة ولا تجعل البنود طويلة بل اجعلها قصيرة على شكل ورقة تستغرق قراءتها من دقيقتين إلى أربع دقائق لكل شخص يحضر الاجتماع . قبل البدء في التحضير لاجتماع اطرح على نفسك الأسئلة التالية ما هي الوسائل والطرق التي حققت نجاحاً في الاجتماعات السابقة ؟ كيف يتنسى لنا أن نتابع الاجتماعات بأسلوب يسمح بمشاركة الجميع ؟ ما الذي ارمي إليه واستخلصه واستنتجه من الاجتماع ؟

خطوات نجاح الاجتماع

  1. قم بإعداد جدول أعمال ليركز على الموضوعات الأهم التي ينبغي أن تناقش في الاجتماع.
  2. رتب الموضوعات بصورة تسمح بتحقيق أهداف الاجتماع.
  3. وزع الجدول على الحاضرين للاجتماع قبل الاجتماع بوقت طويل ليحضروا للاجتماع وبحوزتهم الأفكار التي بها يقدمون افضل إسهاماتهم وفي الوقت المناسب.
  4. اخبر المدعوين للاجتماع بضرورة الحضور في الوقت المحدد وأكد لهم أنك لم تقوم بإعادة ما فاتهم في حالة حضروهم متأخرين حتى لا يطول زمن الاجتماع.
  5. اطلب من الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع إن يقوموا بتسليم ما يودون طرحه في الاجتماع مكتوب في مساحة صغيرة لا تزيد عن فقرة او فقرتين يقوم بقراءتها احد الحاضرين.
  6. أبدا الاجتماع في الوقت المحدد حتى يدرك المتأخرين أنهم وصلوا متأخرين في حين وصل الآخرون في الوقت المحدد.
  7. اذكر عند بداية الاجتماع النقاط الأساسية التي ستتم مناقشتها والطلب من الحضور عدم الخروج عنها.
  8. حدد وقت المخصص لمناقشة كل بند من البنود فإذا فعلت ذلك سيبذل المشاركين أقصى ما عندهم للحفاظ على هذا الوقت.
  9. تعامل مع الحاضرين للاجتماع باعتبار أنهم شركاء لا مرؤوسين.
  10. متابعة الاجتماع وأهدافه دون الخروج عن جدول الأعمال (البنود).
  11. قم بإنهاء الاجتماع في الوقت المحدد.
  12. تعرف على وجهات نظر وآراء المشاركين وما توصلوا إليه من الاجتماع.
  13. قبل الخروج من الاجتماع حدد الخطوات الضرورية لتنفيذ ما تم الخروج به مثل من الذي سيتخذ هذه الخطوة ؟ ما هي الموارد التي سيحتاجها ؟ متى سيتم حل تلك المسألة ؟ متى ستناقش المجموعة النتائج ؟

تذكر أن الاجتماعات تعقد من أجل إتمام وانجاز أهداف ذات قسمة ومغزى فاجعل المشاركين فيه متحمسين للمشاركة فيه وابدأ آراءهم ومقترحاتهم وأفكارهم .

بحث حول السياحة تعريفها وأهميتها وأشكالها وأنواعها

السياحة من أبرز الأنشطة الاقتصادية التي تعتمد عليها الدول

تعريف السياحة

السياحة مجموعة من الأنشطة الحضارية والثقافية والاقتصادية والتي يقوم بها الفرد الذي ينتقل من بلد إلى بلد آخر ويستمر وجوده بها إلى أكثر من يوم على الأقل، وتتعدد الأغراض التي سافر من أجلها إلا أنها لا تشمل العمل.

ان السياحة من الأنشطة الهامة والتي يقوم بها الكثير من الأفراد بكل أنحاء العالم فيسافرون وينتقلون من مكان إلى آخر بما يعود على أنفسهم بالبهجة والاستمتاع، والشعور بالراحة والاسترخاء، كما تساعدهم على التخلص من التوتر والقلق النفسي، والحصول على فرص للترفيه والترويح عن النفس.

أهمية السياحة

تعتبر السياحة من أهم مصادر الدخل لدى الدول المختلفة، لذا تسعى الدول إلى تنمية السياحة داخلها بمختلف أنواعها لجذب المزيد من السياح، وتتنوع أهميتها وتعم فوائدها على الدولة وعلى أهل البلاد وعلى السائحين ونذكر أهميتها فيما يلي:

– دخول العملة الصعبة إلى البلاد والتي تساعد على تنمية الاقتصاد الوطني وسد ميزان المدفوعات.

– زيادة فرص العمل لدى الشباب وكل الفئات، فحيثما يحل السائح بأي مكان فهو يحتاج إلى المزيد من الخدمات والتي من شأنها توفير فرص العمل المختلفة.

– تعتبر وسيلة للتبادل الثقافي بين الشعوب، وعملية توجيه فكري يتأثر فيها السائح بالطابع الثقافي للدولة التي يسافر إليها ويتعرف أكثر سكان البلد الأصلية على ثقافة الشعوب الأخرى.

– الترفيه والاستمتاع؛ فتعد السياحة وسيلة للحصول على الراحة الجسمية والجسدية عن طريق ممارسة العديد من الأنشطة التي تدخل السرور إلى النفس.

– تعد مرآة حضارية تعكس الوجه الحضاري لشعبها، وتبين الكثير عن عاداته وتقاليده وقيمه الحضارية والتي تنقل انطباعًا عن مدى رقي أهل البلاد.

– للسياحة أهمية كبرى بتنمية المناطق السياحية والعمرانية بالبلاد، فللحصول على أكبر عائد من السياحة تقوم الدول بعمليات التنمية والتركيز على المعالم المختلفة والاهتمام بإنشاء العديد من الفنادق والمنتجعات وتنويع الخدمات بما يعود بالفائدة على الدولة وسكانها ويحقق التوازن بين المناطق السياحية بالفعل وبين المناطق الفقيرة والتي تمتد إليها يد الدولة للتطوير.

– دعم البنية التحتية للبلاد عن طريق بناء الكباري وتشييد طرق جديدة لتسهيل عمليات الانتقال، وبناء المطارات وتحسين الخدمات بها.

أنواع السياحة

السياحة الداخلية

هذا النوع يقوم به أهل البلاد أنفسهم بزيارتهم معالم بلادهم والسفر داخلها للتعرف على مدنها المختلفة.

السياحة الخارجية

من خلال هذا النوع يسافر الفرد إلى خارج حدود دولته ليزور دولة أو دولا أخرى.

أشكال السياحة

للسياحة أنواع كثيرة، ولا يسافر الكثير من السائحين من بلد إلى آخر لنفس الهدف؛ إنما تختلف أغراض السياحة من سائح إلى آخر، وتتعدد أشكالها فمن السياح من يسافر إلى أغراض علاجية وآخر للترفيه وآخر يسافر للتعرف على ثقافة الدولة وغيرهم الكثير.

السياحة العلاجية

وهي السياحة بغرض العلاج والترويح عن النفس في آنٍ واحد؛ وقد تكون من خلال السفر للعلاج بالمستشفيات الخاصة أو العلاج بالطبيعة من خلال ينابيع المياه المعدنية والمياه الكبريتية والرمال والتعرض للشمس، بهدف علاج بعض الأمراض الجلدية والآلام الروماتيزمية ومن أمثلة تلك الأماكن البحر الميت بالأردن وواحة سيوة بمصر.

السياحة الاجتماعية

تسمى السياحة الاجتماعية بـ “سياحة الاجازات” وأصبحت من أنواع السياحة المنتشرة بالوقت الحالي، حيث يتم تنظيم الكثير من الرحلات المخفضة الثمن وتوفير أماكن إقامة ذات أسعار مناسبة أو إقامة المعسكرات الشبابية والتي لا تتكلف الكثير من المال.

السياحة الثقافية

هي السياحة التي تقوم بغرض التعرف على ثقافة الدولة ومعالمها الأثرية، وتبلغ نسبة السياحة لهذا الغرض نسبة 10%

السياحة الدينية

هي السياحة التي تهدف إلى زيارة المعالم الأثرية الدينية بالبلاد بغرض التأمل الروحي والفكري والتعرف على الديانات الأخرى، أو بهدف الدعوة إلى دين آخر، أو القيام بأعمال خيرية وإقامة ندوات تطوعية وتعريفية لدين معين، ومن أمثلة تلك الأماكن مجمع الأديان بمصر القديمة والذي يضم مسجد عمرو بن العاص والكنيسة المعلقة والمعبد اليهودي.

السياحة الرياضية

وهي السفر من بلد إلى أخرى بهدف المشاركة بالدورات والبطولات الرياضية المختلفة، أو من أجل الاستمتاع بممارسة بعض الأنشطة الرياضية كالغوص والصيد والتزحلق على الجليد.

السياحة البيئية

وتعد من أنواع السياحة الحديثة، وهي السفر للتعرف على المواقع الطبيعية بهدف الاستمتاع بالطبيعة وبدافع من المسؤولية للحفاظ على المعالم البيئية المختلفة وعدم المساس بها.

سياحة المهرجانات

هي السياحة التي يسافر فيها الشخص للانضمام إلى المهرجانات أو السباقات المختلفة والتي قد تكون مهرجاناتٍ رياضية أو سينمائية وفنية؛ كسباقات الهجن بسيناء مصر أو كمهرجانات الأزياء والفنون الشعبية.

السياحة الترفيهية

هي أكثر أنواع السياحة انتشارًا؛ حيث تبلغ نسبتها 80% من نسبة عدد السائحين، وفيها يسافر السائح بغرض الترفيه والاستمتاع والحصول على الراحة وممارسة العديد من الأنشطة الترفيهية والاستجمام.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

الاستثمار عبر الإنترنت
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: